宁波材料所 札记首页

做一个注重细节的人

  掐指算算,今年已经是我到宁波材料所工作的第六个年头了,我的工作很杂很杂,从采购、档案、质量、合格供方评审到部门的信息宣传等等我都在做,前天下午我还和办公室的同事开玩笑说,我的工作内容一下午可以换六个,还不带重样的。但是,你问我,这六年中的某一礼拜我的工作上遇到了哪些事情,我又做了什么,我可以一条一条的数给你。先说明,我的记性不好,我每天都在吐槽脑子堪比金鱼——只有7秒的记忆。

  我的办公室位上有好多破破旧旧的本子,这些就是我的“脑子”。

  到今年,我的工作日志本已经记到了第七本,每个本子都被坚持用到了最后一页,本子上密密麻麻地记着每天做过的一些重要的事情、联系的重要的人的姓名和电话,甚至那天谁谁谁告诉我的一个账号密码等等。虽然现在电子社交软件很方便,需要查找东西的时候直接搜索记录就可以,但我还是喜欢每天用笔记下这些工作上的琐碎。因为用笔记下来后,我可以随时翻看着,在回顾工作的时候会觉得过去的每个时间都是那么的清晰和充实。一个小小的细节,一份坚持,让我觉得工作不论多繁琐,心情永远是美好的。而且随着记录越来越多,翻看记录的时候还可以吸取经验,提升自己。

  前段读一篇关于《如何在5分钟内大幅提升一篇公文的质量和水准》的文章,看标题的时候我心里还想着怎么可能5分钟就能搞定,但是想想这个作者的其他文章还是挺好的,就耐心看了下去,文章读完,我觉得作者还把我们打开和发送文档的时间算进去了,真的5分钟足够了。核心技巧是就是要格式正确、排版整齐、没有错别字。仔细想想确实是的,以采购工作中遇到的事情为例,如果一家供应商的报价资料清晰明了要素齐全,第一眼我就觉得这家公司的管理不错,销售人员很认真,相反,如果报价单上连联系方式都没有的,我会担心我们的委托他们是不是能很好完成。同样,相同主题的报告,一份干干净净,排版整齐,另一份是字体不一,底色杂乱,还有错别字,我第一眼就会觉得干干净净的这份报告的主人是一个做事认真、用心、可靠的人,相反另一份报告就算内容很精彩,也要我有发现“深巷美酒”的心才行。可见不论在工作还是生活中,细节都很重要。

  引用黄政仁所长的一句话 “于事要周,行事要精”,要注意细节、小节,做任何一件事要讲究精确、准确。

  “天下大事,必作于细”,每个工作的完美完成,都离不开对细节的把握和关注。对工作要有尽善尽美的严格要求,越是基础的、重复的、枯燥的工作,越要抱着一颗“完美之心”,这样才能将自己的工作“经营”好。

  套用百度上的一句话:“工作是平凡的,但态度不可平凡。不放过任何细节,将看似简单枯燥的工作做到极致,个人价值也将得以实现。”

  (资产管理部 梁少婷)

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