为进一步提升员工公文写作及文档管理水平，推动全所公文工作的规范化，保证公文处理的标准化，促进文档收集的全面性、及时性、准确性。中科院宁波材料所于7月11日下午举办了一期公文管理专题培训。中科院办公厅文书处四级职员田思维应邀作专题培训。宁波材料所职能部门全体员工、所属二级所及科研事业部的行政管理人员近100人参加了培训。 

　　本次培训活动也是上海分院系统文书管理员培训会议，各研究所的文书管理员也同时参加了培训。 

　　培训中，田思维以“公文处理与公文写作需注意的问题”为题，详细介绍了公文的种类、结构、行文标准和撰写要求等内容。他指出，公文不能以文代法，要做到发文务实、办文切实、拟文朴实。他以丰富详实的案例分析了公文起草中常见的问题，为培训人员讲述了选择文种的依据，要求大家重视公文，注意行文规则及最新的公文规定。 

　　会上，上海硅酸盐所李萍、上海应物所王宇中就日常工作中常见的问题分别进行了交流汇报。宁波材料所张凡针对研究所的实际情况，现场演示了ARP公文系统的操作方法，提出了文档收集的四点要求。 

　　本次培训作为宁波材料所管理岗位员工上岗系列培训的一部分，旨在使管理岗位员工尤其是新上岗员工了解国家及中科院公文管理规定，进一步提升公文写作和文档管理能力，对于提升全所办文水平，进一步规范宁波材料所公文处理工作起到一定的积极作用。 

　　（综合管理部）